Regulamento Interno

Raid BTT Lobo Ibérico

Nutrilogia

Mafra 14 de Outubro de 2012

09h00

Regulamento

 Artigo 1º

Organização

 O Raid Nutrilogia/Lobo Ibérico é uma organização da Nutrilogia.

Artigo 2º

Data, Hora e Locais

1. O Raid realizar-se-á no dia 14 de Outubro, com partida do Centro Militar de Educação Física e Desportos vulgo CMEFD, Mafra pelas 09:00 H. ( Coordenadas GPS 38.9393,-9.326642 )

2.   O levantamento de dorsais poderá ser efectuado conforme consta no Artigo 6º deste Regulamento.

Os Banhos e a lavagem de bikes vão estar á disposição dos participantes no mesmo local (CMEFD)

Artigo 3º

Participantes

1. O Raid é aberto a todo público em geral, com idade igual ou superior a 18 anos (á data do passeio).
2. Os menores de 18 anos deverão enviar obrigatoriamente cópias do BI ou CC (participante e encarregado de educação e termo de responsabilidade assinado pelo encarregado de educação).

Artigo 4º

Modalidades e Percursos

1. O Raid e o passeio serão compostos pela modalidade de BTT.
2. Existem 2 distâncias alternativas. A 1ª Distância com um percurso de 50 Km com um nível de dificuldade médio/alto. A 2ª Distância com um percurso de 20 Km irá ter um nível de dificuldade médio/baixo.
3. O Raid será de andamento livre e todo o percurso será marcado com fitas e placas indicativas. Haverá prémios para os 3 primeiros classificados masculinos e femininos.
4. Existirão Postos de Controlo de passagem em número e localização não definida para o percurso de 50 km. Só serão classificados os atletas que tenham efectuado todos os controlos incluindo o Posto 0 ( Local de Partida  )

Artigo 5º

Inscrições

1. Todos os participantes, ou encarregados de educação no caso de menores de 18 anos de idade, devem lêr o regulamento previamente para que o acto de inscrição implique a aceitação plena dos seus termos.
2. As inscrições para o Raid/Passeio estão limitadas a 300 participantes;
3. As inscrições para o passeio pedestre estão limitadas a 150 participantes;
4. A taxa de inscrição, será dividida da seguinte maneira;

- Inscrição Base no valor de 9 Lobos inclui:

           Seguro de Acidentes Pessoais, Abastecimento de sólidos e líquidos, apoio logístico, assistência mecânica, primeiros socorros, dorsal e lembrança;

- Inscrição Passeio Pedestre no valor de 5 Lobos inclui:
     Acompanhamento de guias, Abastecimento sólidos e líquidos, Banhos, apoio logístico, primeiros socorros e lembrança.


- Almoço no valor de 6 a acrescer ao valor de Inscrição Base;

4. As taxas de inscrição indicadas são válidas para inscrições validadas e pagas até dia 07 de outubro de 2012. Para inscrições efectuadas ( válidas e pagas ). Entre 07 de Outubro de 2012 e 11 de Outubro de 2012 será acrescentado o valor de 3 Lobos aos valores indicados no nº 3 do presente artigo.
5. Não se aceitam inscrições no próprio dia.
6. As inscrições encerram no dia 11 de Outubro de 2012 ou quando as inscrições atingirem o limite de participantes definidos no nº 2 do presente artigo.
7. Apenas serão permitidas trocas de participantes nos períodos em que a inscrição é efectuada, caso a troca seja efectuada após o término do período original, esta apenas será efectuada mediante o pagamento dos acréscimos definidos no nº 4 do presente artigo.
8. O pagamento de taxa de inscrição deverá ser efectuada por transferência bancária para o seguinte NIB:

NIB:0079 0000 50029062101 60 ( César Queirós )

9. Os participantes que pretendam estar presentes no evento deverão fazer a sua inscrição online através do site  http://loboiberico2012.blogspot.pt

10. A inscrição online deverá ser acompanhada de:

- Comprovativo de transferência bancária, com indicação do nome do atleta inscrito, BI. Ou Cartão do Cidadão, a que se refere a transferência e remeter o mesmo para o seguinte e-mail raidloboiberico@gmail.com

- Em caso de menores de 18 anos, enviar conforme descrito no nº 2 do Artigo 3º.

11. A taxa de inscrição incluí igualmente:

                        - Banhos

- Lavagem de Bikes

12. Para esclarecimento de dúvidas contacte: e-mail:  raidloboiberico@gmail.com ou pelo telemóvel nº 91 6117583 ( a partir das 18:00 )
13. Aos participantes que por algum motivo não seja possível comparecer no raid, não haverá lugar a devolução do valor da inscrição, no entanto poderão efectuar o levantamento da respectiva inscrição.

Artigo 6º

Secretariado

01.    Na inscrição on-line deverá indicar o local onde pretende receber o kit do Atleta mais o dorsal.

02.    Os participantes que pretendam proceder ao levantamento dos kits de atleta nas lojas Nutrilogia/ Em Forma ou Motoreis terão que validar a sua inscrição até 26 de Setembro ( inclusivé). Os levantamentos dos kits de atleta vão estar disponíveis a partir de 01 de Outubro até dia 08 de Outubro inclusivé na loja escolhida.

O Secretariado funcionará no ( CMFED – Centro Militar de Educação Física e Desportos ) nos seguintes dias e com os seguintes horários:

- Dia 13 de Outubro: das 10:00 ás 13:00 e das 16:00 ás 20:00

- Dia 14 de Outubro: das 07:30 ás 09:00

03.    O levantamento dos kits de atleta e dorsal apenas será efectuado contra a apresentação do documento de identificação facultado à organização quando da inscrição.

Artigo 7º

Confidencialidade de dados pessoais

1.      A inscrição no passeio implica a disponibilização de dados pessoais do participante como o nome, o BI ou CC, data de nascimento, entre outros. A Nutrilogia assume a total confidencialidade dos dados facultados e não venderá ou disponibilizará estes a terceiros.

2.      Estes dados serão utilizados para efectuar o seguro de acidentes pessoais de cada participante, para publicação da listagem de inscritos.

Artigo 8º

Identificação

1. Ao inscrever-se no passeio, será atribuído ao participante um número de identificação individual;
2. Os participantes abrigam-se a fixar na sua bicicleta a placa de identificação, nos locais e moldes indicados.

Artigo 9º

Seguro

1. Os participante estão cobertos pela apólice de acidentes pessoais nº 23760203 da Companhia de Seguros Império Bonança, á qual corresponde os seguintes capitais:

Despesas de Tratamento. 1 000 €

Morte ou Invalidez Permanente: 10 000 €

    

Artigo 10º

Abastecimentos

2. Existirão zonas de abastecimento de sólidos e líquidos, designadas ZA 1 e ZA 2 (percurso 50 km) e ZA 1 (percurso de 20 km)

Artigo 11º

Programa Oficial

1. O programa oficial do Raid Nutrilogia/Lobo Ibérico será o seguinte:

14 de Outubro de 2012

                                    07:30 – Abertura do Secretariado

                                   09:00 – Encerramento do Secretariado

                                   09:05 – Briefing / Controlo Zero

                                   09:30 – Partida do Raid de 50 km

09:35 – Partida do passeio de 20 Km

                                   11:30 – Hora Prevista de chegada do 1º Atleta dos 20 Km

                                   11:45 - Hora Prevista de chegada do 1º Atleta dos 50 Km

                                   12:30 – Início do almoço convívio

                                   16:00 – Fim do Evento

Artigo 12º

Logística

1. O almoço será servido no CMEFD.
2. Os banhos e a lavagem de bicicletas serão igualmente assegurados a todos os participantes no mesmo Local.

Artigo 13º

Segurança

1. Cada participante na modalidade de BTT será obrigado a utilizar capacete, homologado para a prática de ciclismo, e colocado correctamente. Caso um participante se desloque no circuito com o capacete mal colocado poderá ser parado pela Organização e obrigado a colocar o capacete correctamente. Os participantes quer se desloquem montados ou a pé deverão têr sempre o capacete colocado;
2. Não será permitida a entrada no local da partida a quem não apesentar capacete.
3. O percurso está aberto ao movimento de outros veículos deverão obrigatoriamente respeitar as regras de trânsito;
4. Nos cruzamentos potencialmente perigosos a organização colocará elementos para auxiliar os participantes na sua travessia;
5. O participante ao inscrever-se assume que reúne as condições físicas e psicológicas para participar na prova que se inscrever;
6. Recomendamos o uso de vestuário apropriado e que se faça acompanhar de um reservatório com água;
7. Aconselhamos muita atenção às placas sinalizadoras dos cruzamentos e prudência nas placas sinalizadoras de perigo;
8. Recomenda-se o uso de conta-quilómetros para facilitar a sua localização em caso de necessidade;
9. Na eventualidade de algum participante se perder, deverá regressar atrás até encontrar a marcação oficial e/ou contactar a organização;
10. Os participantes que não sigam montados deverão deslocar-se junto da berma do caminho e, em passagens estreitas, dar passagem quando se aproximar um atleta mais rápido;
11. Os atletas que se preparem para ultrapassar outro atleta deverão dar indicação vocal da sua passagem, indicando o lado pelo qual passam ( Direita,Esquerda, Meio ). O atleta que ultrapassa deverá têr os necessários cuidados para não provocar acidentes.

Artigo 14º

Deveres sociais e ambientais

1. Auxiliar qualquer praticante em caso de acidente, desde que as circunstâncias o exijam.
2. Respeitar as áreas marcadas
3. Não provocar danos em áreas privadas ou cultivadas.
4. A organização apela a todos os participantes para que não abandonem as embalagens vazias ao longo do percurso. Deverão faze-lo estritamente nos sacos disponibilizados pela organização.
5. Serão dispostos sacos para o lixo nas ZA.

Cláusula Legal

Declino tomar qualquer acção legal, não limitada ao risco das lesões que possam surgir, causadas pela participação no evento. Autorizo os organizadores do evento a fazer uma gravação total ou parcial da minha participação através de fotografias, filmes, televisão, vídeo ou qualquer outro meio. Cedo todos direitos à exploração comercial e de publicidade que considerem oportuno exercitar; sem direito da minha parte de receber qualquer compensação económica ou outras circunstâncias e o perigo de prejuízo para a organização, os sponsors e patrocinadores comerciais, directores, empregados, a empresa organizadora do evento, e outras empresas ligadas á organização.